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學籍管理規定

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邢臺職業技術學院學籍管理規定

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為維護學院正常的教育教學秩序和生活秩序,促進學生德、智、體、美全面發展,保證教育教學質量穩步提高,依據《中華人民共和國高等教育法》、國家教育部《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第21號)以及其他相關法律、法規,并結合我院實際情況,特制定本管理規定。

第一章 學生的權利與義務

第一條 學生在校期間依法享有下列權利:

(一)參加學院人才培養方案安排的各項教育教學活動,使用學院提供的教育教學資源;

(二)參加社會服務、勤工儉學,在校內組織、參加學生團體及文娛體育等活動;

(三)申請獎學金、助學金及助學貸款;

(四)在思想品德、學業成績等方面獲得公正評價,完成學院規定學業后獲得相應的學歷證書;

(五)對學院給予的處分或者處理有異議,向學院、教育行政部門提出申訴;對學院、教職員工侵犯其人身權、財產權等合法權益,提出申訴或者依法提起訴訟;

(六)法律、法規規定的其他權利。

第二條 學生在校期間依法履行下列義務:

(一)遵守憲法、法律、法規;

(二)遵守學院管理制度;

(三)努力學習,完成規定學業;

(四)按規定繳納學費及有關費用,履行獲得貸學金及助學金的相應義務;

(五)遵守學生行為規范,尊敬師長,養成良好的思想品德和行為規范;

(六)法律、法規規定的其他義務。

第二章 入學與注冊

第三條 按照國家招生規定,經學院正式錄取的新生,應持《邢臺職業技術學院錄取通知書》,按學院有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按時入學者,應事先向學院請假,并附醫院、原所屬單位或街道、鄉鎮證明。未請假或請假逾期10個工作日不報到者,除因不可抗力等正當事由外,學院取消其入學資格。

第四條 新生入學后,學院在三個月內按照招生規定對其進行復查。復查合格者予以注冊,取得學籍。復查不合格者,由學院區別情況,予以處理,直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,一經查實,取消其學籍。情節惡劣的,應當請有關部門查究。

第五條 對患有疾病的新生,經學院指定的二級甲等以上醫院(下同)診斷不宜在校學習的,由學生本人申請,經學院批準,可以保留入學資格一年,學院發給“保留入學資格一年證明”,并在2個工作日內辦完離校手續;不申請保留入學資格的,學院取消其入學資格。在保留入學資格期限內經治療康復者,可在下學年新生入學報到時間內向學院提交入學申請,由學院指定醫院診斷,符合體檢要求,經學院復查合格后,重新辦理入學手續;復查不合格或者開學兩周內不辦理入學手續者,取消其入學資格。

第六條 已注冊的新生由學院建立其個人檔案,個人檔案內容包括高中學籍表、新生入學登記表等材料。檔案由學院學籍管理部門統一管理。

第七條 每學期開學時,學生本人必須按時到系(部)報到。每學年第一學期須繳齊學年應繳費用,方能注冊。未按學院規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。因請假或欠費不能如期注冊者,必須辦理暫緩注冊手續。未請假或請假逾期10個工作日不報到者,視為放棄學籍,按自動退學處理。

經學生處、系(部)認定家庭經濟確實困難的學生,可以辦理學費緩交手續后予以注冊。

第三章 學制及學分

第八條 學院實行學年學分制。三年制專業基本學制為3年,修業年限最長5年,參軍入伍者除外。

第九條 各專業總學分在人才培養方案中予以明確,一門課程的學分一般為該課程學時數除以16的得數,集中進行的各類實習、課程設計、畢業設計等一周計1學分。

第十條 學生修讀課程分為必修課、選修課兩大類。

第十一條 學生應按所學專業人才培養方案修讀全部必修課和部分選修課,取得規定的總學分。

(一)學生選課應在指導教師指導下依照人才培養方案按學期進行。首先保證必修課,再選選修課;有先行后續關系的課程,應先選先行課,再選后續課;

(二)必修課、選修課的學分不能相互代替;

(三)一般每學期期末辦理下學期選修課的選課手續;

(四)學生經批準修讀課程考核合格,即取得該課程的學分。

第四章 考核與成績記載

第十二條 學生應參加學校人才培養方案規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核,考核成績記入《學生成績登記冊》,并歸入學生個人檔案。

第十三條 課程考核和成績評定按照《邢臺職業技術學院課程考核規定(試行)》執行。課程考核方式根據各專業人才培養方案確定,任課教師應在開學初向學生公布本課程的考核方式及成績評定辦法。

第十四條 公共體育課為必修課。體育課成績以考勤、課內教學與課外鍛煉活動等環節進行綜合評定。考核成績不合格者,經學生本人申請,體育工作部審核,教務處批準,可限期補考一次。

第十五條 因身體原因不能參加體育課學習者,由學生本人申請,持學院指定醫院的診斷證明、學生所在系(部)的初審意見,經教務處審核同意,可免于跟班上課,但必須參加體育保健課,經考核后給予相應成績。

第十六條 學生思想品德的考核、鑒定,以《高等學校學生行為準則》為主要依據,采取個人小結、師生民主評議等形式進行。實施細則見《邢臺職業技術學院操行考核辦法(試行)》。

第五章 升級與留(降)級

第十七條 學生修完本學年人才培養方案規定的課程,并獲得規定學分,準予升級。

第十八條 學生一學期所修本專業培養方案規定的課程未獲學分超過16學分的(補考前),給予成績警示處理。成績警示處理由學生所在系(部),以書面形式通知到學生本人。

第十九條 學生有下列情形之一的,應予留(降)級:

(一)受到兩次成績警示;

(二)一學期內未獲學分超過18學分(補考前,不含一年級第一學期);

(三)一年級第一學期未獲學分超過18學分,可跟班試讀,若第二學期未獲學分超過6學分,應予留級,未超過6學分準予補考第一學期不及格課程;

(四)經補考未獲學分累計超過18學分;

(五)本人申請留(降)級者。

第二十條? 學生留(降)級后,原來獲得的學分有效,但仍須跟班學習并參加相應課程考核,按兩次成績中的高分審定登記。

第二十一條 公共體育課、公共選修課及以河北省或國家等級考試為結課考試的課程學分不計入學籍處理的學分總數。

第二十二條 留(降)級的學生,必須在學籍處理文件公布一周內,由所在系(部)通知學生本人,填寫“學籍變動審批表”,到有關部門辦理留(降)級手續。

第六章 退學

第二十三條 學生有下列情形之一的,應予退學:

(一)受到三次成績警示;

(二)經補考未獲學分累計超過26學分;

(三)不論何種原因(含休學、保留學籍)在校時間累計超過其最長修業年限;

(四)休學期滿,在學院規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格者;

(五)經學院指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習者;

(六)未請假離校,連續兩周未參加學院規定的教育教學活動者;

(七)超過學院規定期限未注冊而又無正當事由者;

(八)本人申請退學者。

第二十四條 學生退學,由學生本人申請或學生所在系(部)及有關部門提出,填寫“學籍變動審批表”,系(部)簽署意見后,送主管院領導,經院長辦公會研究決定,由學生處辦理有關手續,并報學籍管理部門備案。

第二十五條 對退學的學生,由學院出具退學決定書并送達本人。退學學生應當在退學決定書送達之日起5個工作日內辦理退學及離校手續,其檔案、戶口退回家庭戶籍所在地。

第二十六條 學生如對退學處理有異議,可以在退學決定書送達之日起5個工作日內向學院學生申訴處理委員會提出書面申訴,申訴程序按《邢臺職業技術學院學生校內申訴管理規定(試行)》辦理。

第七章 轉專業與轉學

第二十七條 學生一般應按錄取專業完成學業。如患病或者確有特殊困難,無法繼續在本專業學習的,可以申請轉專業。

第二十八條 由于特殊原因學生提出轉專業的,須為轉入系(部)、專業的實際辦學條件允許,符合下列情況之一者,可允許轉專業:

(一)學生確有專長,轉專業更能發揮其特長;

(二)學生入學后發現某種疾病或生理缺陷,經學院指定醫院檢查證明,不能在原專業學習,但尚能在本院其他專業學習;

(三)經學院認可,學生確有某種特殊困難,不轉專業無法繼續學習;

(四)學院根據社會對人才需求情況的發展變化,經學生同意,也可以在入學后第三學期內適當調整學生所學專業。

第二十九條 學生有下列情形之一者,不得轉專業:

(一)入學未滿一學期的;

(二)三二分段、五年一貫制、單獨招生、提前批、招生時有特殊要求的學生。

第三十條 學生轉專業手續,按下列辦法辦理:

(一)學生轉專業應當在學期初辦理;

(二)學生轉專業應當由學生本人提出書面申請,經轉入及轉出系(部)同意,報學院學籍管理部門審核;

(三)學院學籍管理部門審核通過后,學生填寫《學籍變動審批表》,辦理轉專業通知單。

第三十一條 學生一般應當在本院完成學業。如患病或者確有特殊困難,無法繼續在本院學習的,可以申請轉學。學生轉學應當在同層次、同批次院校之間進行。學生在同層次、同批次之間的轉學,其錄取時的高考分數應當達到擬轉入學校當年相同生源地學生的擬轉入專業最低錄取分,且轉入專業應為相同或相近專業。

第三十二條 學生有下列情形之一的,不得轉學:

(一)新生未報到入學和入學未滿一學期的;

(二)畢業年級的;

(三)跨學科類別的(藝術類專業與非藝術專業、體育類專業與非體育類專業、地方院校與軍隊、警察院校等);

(四)由招生時所在地的下一錄取批次學校轉入上一錄取批次學校的、由低學歷層次轉入高學歷層次的;

(五)錄取時確定為定向、委托培養的;

(六)招生時有特殊要求的或特殊形式招生的(專升本、二學位、五年一貫制、三二分段制、單獨招生、預科班、民族班等);

(七)受到開除學籍處分及應予退學的;

(八)二次轉學的;

(九)其他無正當理由的。

第三十三條 學生轉學手續,按下列辦法辦理:

學生轉學,應由學生本人向所在系(部)提出申請,報學院學籍管理部門,主管院領導批準后,填寫《高等學校學生轉學申請(確認)表》。辦理轉學手續的程序如下:

(一)學生在省內高校之間轉學。轉出學校和轉入學校在《高等學校學生轉學申請(確認)表》(一式四份)簽署意見并蓋章后,由轉出學校報省教育廳確認;

?(二)學生由省內高校轉到外省高校。轉出學校和轉入學校在《高等學校學生轉學申請(確認)表》(一式五份)簽署意見并蓋章后,由轉出學校報省教育廳確認后,再送轉入學校所在省級教育行政部門確認;

(三)外省高校學生轉入我院。填寫外省規定的轉學申請(確認)表,轉出學校和我院簽署意見并蓋章后,由轉出學校報所在省級教育行政部門確認并蓋章后,再由我院送省教育廳確認。

學生上報轉學申請材料時,必須附帶下列材料:

(一)普通高等學校學生轉學申請(確認)表;

(二)轉出學校提供載有申請轉學學生基本情況的省級招生部門“錄取新生名冊”復印件;轉入學校提供的擬轉入專業當年相同生源地錄取最低分學生的省級招生部門“錄取新生名冊”復印件。兩個復印件加蓋學校學籍管理部門印章;

(三)申請轉學者所在學校已學課程成績單,并加蓋轉出學校教學管理部門印章;

(四)轉學理由相關的證明材料(如患病轉學的,應提供學校指定的醫院診斷書,并加蓋學校醫院或醫務所印章)。

第八章 休學與復學

第三十四條 學生有下列情形之一者,應予休學:

(一)因病經學院指定醫院診斷須停課治療,休養時間占一學期三分之一以上(含三分之一)者;

(二)根據考勤,一學期請假超過該學期三分之一以上(含三分之一)者;

(三)因某種特殊原因,本人申請或學院認為必須休學者。

第三十五條 學生休學一般以一年為期。每生最多可辦理休學兩次。

第三十六條 學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學院可為其保留入學資格或者學籍,退出現役后2年內允許復學。

第三十七條 學生休學應由本人提出書面申請,經系(部)簽署意見(因病休學須有學院醫院證明),報學院學籍管理部門批準。休學學生2個工作日內辦理休學手續后離校。

第三十八條 學院為休學學生保留學籍,學生戶口不遷出學院,休學期間不享受在校學生待遇。

第三十九條 學生休學期滿,應當于學期開學時向所在系(部)提出復學申請,經學院學籍管理部門復查合格,方可復學。開學10個工作日內未請假不辦理復學手續者,取消其學籍。

第四十條 學生復學按下列程序辦理:

(一)學生休學期滿或參軍退役后提出書面復學申請,經系(部)簽署意見,報學院學籍管理部門批準,填寫“學籍變動審批表”,辦理“復學通知單”;

(二)因傷、病休學的學生,申請復學時,須到學院醫院復查,必要時由學院指定二級甲等以上醫院診斷,證明已恢復健康,由學院學籍管理部門批準,方可復學;

(三)學生復學后,一般應編入原專業下一年級,參軍退役后申請復學的,應編入原專業相應年級,如相應年級該專業無后續班時,可調整到相近專業或根據具體情況安排處理;

(四)休學期間,如有嚴重違法違紀行為者,取消復學資格。

第九章 考勤與請銷假

第四十一條 學生應當按時參加人才培養方案規定和學院統一組織的活動,所有活動都應當進行考勤。因故不能參加上述活動時,必須辦理書面請假手續,凡未請假或請假未準缺勤以及準假逾期不歸者,均以曠課論。

第四十二條 課堂教學和實習的考勤由任課教師負責,其他活動的考勤由主管輔導員負責,考勤情況由系(部)統計匯總、通報,并及時向學生處、教務處報告、備案。系(部)應當在兩周內提出處理意見。

第四十三條 學生在校學習期間離校應當請假。請病假應當有醫療單位證明,事假應有相關證明。請假三天以內由主管輔導員批準;三天以上一周以內者,由系(部)主管領導批準;一周以上兩周以內者由學生處批準;兩周以上者,由主管院領導批準。

第四十四條 學生請病假、事假一天以上者,應當填寫《請假單》,經批準后方為有效。假滿后學生本人應當及時銷假,不銷假或超假者按曠課論。需續假的,應當及時辦理續假手續。

第四十五條 學生違反請銷假制度,按《邢臺職業技術學院學生違紀處分規定(試行)》的規定處理。

第十章 畢業、結業及肄業

第四十六條 學生畢業時做全面鑒定,其內容包括德、智、體三方面,即政治態度、思想意識、道德品質以及學習勞動和健康狀況等。

第四十七條 具有學籍的學生,德、智、體達到畢業要求,修滿人才培養方案規定的全部教學環節,并獲得規定學分,準予畢業,發給畢業證書。

第四十八條 具有學籍的學生,在規定學習年限期滿時,已修滿人才培養方案規定的全部教學環節,但未獲得規定的全部學分或受留校察看未解除者,頒發結業證書。

因未獲得規定的全部學分,持結業證書離校的學生,其所欠學分的課程應在畢業后一年內按規定時間向學院申請補考一次。考核通過后可換發畢業證書,畢業時間按發證日期填寫;未通過或過期不申請考核者,不再換發畢業證書。

因留校察看未解除,持結業證書離校的學生,待察看期滿后,由受處分學生本人提出書面申請,由學生原所在系(部)同意,經有關部門確認,符合解除條件的可解除其留校察看,準予畢業,并換發畢業證書。

第四十九條 學滿一年以上退學的學生,學院頒發肄業證書。

第五十條 對違反國家招生規定入學者,不發給學歷證書;已發的學歷證書,學院予以追回并報省教育行政部門宣布證書無效。

第五十一條 學院按照高等教育學歷證書電子注冊管理制度,每年將頒發的畢(結)業證書信息進行網上注冊。

第五十二條 畢業、結業、肄業證書遺失或者損壞,經本人申請,學院核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第十一章 獎勵與處分

第五十三條 學院對在德、智、體、美等方面全面發展或者在思想品德、學業成績、科技創造、體育鍛煉及社會服務等方面表現突出的學生,給予表彰和獎勵。具體實施頒發按《邢臺職業技術學院評優評先暫行辦法》執行。

第五十四條 對學生的表彰和獎勵采取授予“三好學生”稱號或者其他榮譽稱號、頒發獎學金等多種形式,給予相應的精神鼓勵或者物質獎勵。

第五十五條 對有違法、違紀、違規行為的學生,依據《邢臺職業技術學院學生違紀處分規定(試行)》進行處理。

學院給予學生的紀律處分,應當與學生違法、違規、違紀行為的性質和過錯的嚴重程度相適應。

第五十六條 紀律處分的種類分為:

(一)警告;

(二)嚴重警告;

(三)記過;

(四)留校察看;

(五)開除學籍。

第五十七條 學生有下列情形之一,給予開除學籍處分:

(一)違反憲法,反對四項基本原則、破壞安定團結、擾亂社會秩序的;

(二)觸犯國家法律,構成刑事犯罪的;

(三)違反治安管理規定受到處罰,性質惡劣的;

(四)由他人代替考試、替他人參加考試、組織作弊、使用通訊設備作弊及其他作弊行為嚴重的;

(五)剽竊、抄襲他人研究成果,情節嚴重的;

(六)違反學院規定,嚴重影響教育教學秩序、生活秩序以及公共場所管理秩序,侵害其他個人、組織合法權益,造成嚴重后果的;

(七)屢次違反學院規定受到紀律處分,經教育不改的。

第五十八條 學院對學生的紀律處分,嚴格按照有關程序進行,應當做到證據充分、依據明確、定性準確、處理適當。

第五十九條 學生對紀律處分決定有異議的,在接到學院處分決定書之日起5個工作日內,可以向學院學生申訴處理委員會提出申訴,申訴程序按《邢臺職業技術學院學生校內申訴管理規定(試行)》辦理。

第六十條 對學生的獎勵、處分材料,學院應真實完整地歸入學院文書和學生個人檔案。

第十二章 附則

第六十一條 學生學籍管理中,休學、復學、退學、轉專業及轉學等學籍變動情況,每學年初報省級教育行政部門備案。

第六十二條 本規定適用于我院具有學籍的學生。

第六十三條 本規定學院授權招生就業處負責解釋。



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